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科研项目管理系统

点击次数:5477  发布时间:2011-6-30

 

 

宏数(HOS)科研项目经费使用监督系统
一、 解决问题
1.实现经费管理流程化
        经费到帐后,由各课题组先在系统中将预算做好,科研处审核通过,将预算信息锁定。后面的经费支出就严格按照预算进行审核。超出预算的不获准通过。
2.自动生成预算收支视图
        系统有各种查询,分类,统计汇总功能,可自动生成预算收支视图,可随时汇总该课题的各类经费使用情况和剩余金额。
3.自动绩效评分
        可根据系统预先设定好的评分规则自动对个人或科室进行评分。
4.论文信息等管理
        将各部门论文,著作,科研成果,人员,教学训练等信息进行统一管理。
二、 产品优势
        和同类产品比较,我们的产品已经有多家医院使用,并且良好运行几年。并在使用的过程中,按照客户体验的感受,经过多次的改进和完善升级的,价格比较实惠。
三、产品概述
        宏数(HOS)科研项目经费使用监督系统(BioKnow Project Information Management System,简称BioKnow-PIMS),从科研机构内部管理的核心部分,包括人员档案、规章制度管理、科研课题管理、论文著作管理、专利成果管 理、会议活动管理等多项信息管理职能入手,建立一套适用于科研院所科研管理工作管理信息系统,满足各大的科研院所在信息管理上的迫切的需求。实现对各类科研机构的有效管理、对科研活动的全程跟踪以及对科研经费和数据的掌控分析,为科研人员服务。
本系统使用方便,既能实现对科研信息的高效率管理和控制,又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要,还能为人员考核与科室评价提供依据。

 


 
图 登录界面


四、应用范围
        学校、医院、研究所、公司等单位的科研项目管理机构。
五、产品主界面


 
图 产品主界面


六、产品功能
1、日常工作管理
        对科研机构所涉及的包括新闻动态、管理制度以及发展规划文件等各方面规章制度进行统一的发布和系统的管理。


 
图 日常工作管理


2、科研课题管理
        建立科研机构研究课题的数据库,并根据该数据库对所有课题进展进行实时跟进与管理。包括课题所涉及的各个方面,例如课题编号、时间安排、所属学科、课题与经费来源、执行状况、参研人员情况与审核意见等。


 
图 科研课题管理


3、经费管理
        包括科研经费下拨、经费到账、经费预算、经费支出等模块,实现了科研管理机构完整的经费管理流程。此部权限以及分工明控制明确,解决了一个科研管理单位同时管理多个课题组金额下拨及支出的问题。

 
图 经费管理


4、论文著作管理
        完成对论文著作信息的管理。能够对论文著作信息进行登记、查看,并与研究人员相关联,实现科研机构整体信息的关联查阅。

 
图 论文著作管理


5、科研成果管理
        与科研成果管理系统相连接,主要包括:鉴定成果、个人奖、成果转化与推广、发明专利、著作权、版权。

 
图 科研成果管理


6、教学训练管理
       对报告、组织会议、学术交流、其它产出等各类学术相关活动进行统筹安排与管理,同时实现自动对参与人员进行学分与成绩的统计。
7、科研建设
       对科研建设的相关统一整理。主要包括:研究生培养、学科建设、梯队建设等模块管理。
8、绩效评估
        结合评分规则对单位或个人科研成绩和效果的评价,为提高管理的水平和科学化决策服务。并根据总分进行等级排名,具体考核指标参加原文件。
9、科研人员档案库
       建立科研院所的科研人员数据库,并根据该数据库对科研人员进行跟踪与考核。
10、数据字典
        对其他表格的选择信息进行维护,既可以在字典菜单中对各项目进行编辑,也可以在表格应用时直接进行增删改。
七、产品特色
四大业务功能:
        1、 各种资源的结构化管理:包括:人力资源、研究成果(论文、专利、所获荣誉)等。
        2、各种流程审批:支持任意类型的工作流扩展,支持任意工作流状态以及动作定义。
        3、 强大的数据管理与展现:关联数据集成显示,视图、导航、日历、冰箱3D显示,折线图、散点图等图形化显示等。
        4、 协同办公平台:站内邮件、消息提醒、消息追踪、站内BBS、硬盘文件web化共享管理。
四大特色技术: 
       1、 网络化集成化管理:基于浏览器如IE访问,不需安装客户端;所有实验室业务集成在同一平台下管理。
       2、 随需应变能力: 领先的软件体系架构,软件平台的柔性扩展能力,支持功能扩展和结构化定制,针对特殊要求进行个性化定制。
       3、 全方位信息监控:系统设计满足FDA 21CFR Part11对电子签名和痕迹稽
的要求,包括数据录入逻辑监控、数据痕迹监控、自动数值监控、系统整体监控等,确保数据操作自动化、可监控,根据设定条件能自动Email提醒。
       4、 全过程安全控制:具有完备的数据安全与系统备份机制,灵活的用户、单位、角色设定,灵活强大的多角色权限分配机制,确保数据在采集、传输、存贮过程中的完整性、保密性。

 

 

 

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